Proforma invoice là dạng hoá đơn thông thường được phát hiện thông thường xuyên trong số công ty xuất nhập vào. Vậy Proforma Invoice là gì? Cùng dò xét hiểu qua chuyện nội dung bài viết sau!
Proforma Invoice là gì?
Proforma invoice (PI) – hoá đơn làm phép là 1 trong loại hóa đơn được cung ứng trước lúc sản phẩm & hàng hóa hoặc công ty thực sự được phú hoặc ngừng nhằm xác minh sự khẳng định thân ái người tiêu dùng và người cung cấp về sự Ship hàng hoặc cung ứng công ty bên trên 1 thời điểm và giá thành ví dụ nhập sau này.
Proforma invoice thông thường bao hàm vấn đề cụ thể về thành phầm hoặc công ty, bao hàm tế bào miêu tả, con số, giá thành, vấn đề vận đem và những quy định giao dịch. Tuy nhiên, phía trên ko nên là 1 trong hóa đơn đầu tiên và ko thể được dùng như 1 vật chứng hợp thức cho những giao dịch thanh toán tài chủ yếu.
Nói cách tiếp theo, proforma invoice là 1 trong loại “hóa đơn mẫu” được dùng nhằm thông tin cho những người mua sắm biết những gì bọn họ rất có thể chờ mong từ 1 giao dịch thanh toán, tuy nhiên nó ko đưa đến nhiệm vụ pháp luật cho tới ngẫu nhiên mặt mũi này nên tiến hành giao dịch thanh toán cơ.
Phân biệt Proforma invoice và Commercial invoice
Proforma Invoice và Commercial Invoice đem những điểm khác lạ chủ yếu sau đây:
Tiêu chí | Proforma Invoice | Commercial Invoice |
Mục đích | Được dùng như 1 làm giá hoặc khuyến nghị giao dịch thanh toán kể từ người cung cấp cho tới người tiêu dùng trước lúc giao dịch thanh toán thực sự được tiến hành. | Được dùng như 1 hóa đơn đầu tiên sau khoản thời gian giao dịch thanh toán đang được tiến hành, bao hàm cụ thể về sản phẩm & hàng hóa hoặc công ty đang được cung ứng và giá thành. |
Tính hóa học ăn ý pháp | Không nên là 1 trong ăn ý đồng hợp lí hoặc hóa đơn đầu tiên. Nó ko đưa đến nhiệm vụ pháp luật so với ngẫu nhiên mặt mũi này. | Là một hóa đơn hợp lí chứng tỏ sự tồn bên trên của giao dịch thanh toán. Nó có mức giá trị pháp luật và rất có thể được dùng nhập tình huống giành chấp. |
Thời điểm sử dụng | Sử dụng trước lúc sản phẩm & hàng hóa hoặc công ty được phú. | Sử dụng sau khoản thời gian sản phẩm & hàng hóa hoặc công ty được phú. |
>> Đọc thêm: Giải đáp về hoá đơn thương nghiệp (commercial invoice)
Nội dung của hoá đơn chiếu lệ
Proforma invoice thông thường bao hàm những vấn đề sau:
Xem thêm: appeal là gì
- Thông tin cẩn về người cung cấp và người mua: Đây bao hàm thương hiệu, địa điểm, và vấn đề liên hệ của từ đầu đến chân cung cấp và người tiêu dùng.
- Ngày lập hóa đơn: Thời điểm đưa đến hóa đơn proforma.
- Số hóa đơn: Số toan danh có một không hai cho tới hóa đơn này.
- Danh sách sản phẩm/dịch vụ: Mỗi thành phầm hoặc công ty sẽ tiến hành tế bào miêu tả cụ thể, bao hàm con số, đơn giá bán, và tổng giá bán.
- Các ngân sách khác: Các khoản phí khác ví như thuế, phí vận đem, bảo đảm nếu như đem.
- Tổng giá bán trị: Tổng độ quý hiếm của hóa đơn, thông thường bao hàm cả thuế và những ngân sách không giống.
- Điều khoản và điều kiện: Điều khoản và ĐK của giao dịch thanh toán, bao hàm cả ĐK giao dịch và vận đem.
- Thời gian lận Ship hàng dự con kiến (ETD): Thời gian lận dự con kiến sản phẩm & hàng hóa tiếp tục tách ngoài điểm gửi.
Mẫu Proforma Invoice
Proforma Invoice đem thay cho thế ăn ý đồng được không?
Câu vấn đáp là ko. Hóa đơn proforma (proforma invoice) ko thể thay cho thế ăn ý đồng.
Hóa đơn proforma chỉ là 1 trong dạng làm giá hoặc khuyến nghị giao dịch thanh toán, ko đưa đến nhiệm vụ pháp luật so với ngẫu nhiên mặt mũi này. Nó chỉ cung ứng vấn đề cụ thể về một giao dịch thanh toán dự con kiến, bao hàm thành phầm hoặc công ty ví dụ, con số, giá thành, và ĐK giao dịch và vận đem dự con kiến.
Trái lại, ăn ý đồng là 1 trong thỏa thuận hợp tác hợp lí thân ái nhì hoặc nhiều mặt mũi, đưa đến nhiệm vụ pháp luật cho từng ở bên phải tiến hành những điều tiếp tục thỏa thuận hợp tác. Hợp đồng thông thường bao hàm những quy định cụ thể rộng lớn về giao dịch thanh toán, bao hàm cả những kết quả pháp luật nếu như một phía ko tiến hành những gì tiếp tục thỏa thuận hợp tác.
Vì vậy, tuy rằng hóa đơn proforma rất có thể là 1 trong phần cần thiết của quy trình thương lượng và lập plan cho 1 giao dịch thanh toán, tuy nhiên nó ko thể thay cho thế ăn ý đồng.
—————-
Với những công ty xuất nhập vào đem lượng hóa đơn rộng lớn, chứa chấp có rất nhiều vấn đề phức tạp về sản phẩm, thuế suất… việc xử lý những hóa đơn tiếp tục vô cùng phức tạp. UBot Invoice mang về biện pháp xử lý hóa đơn tự động hóa đang được vô cùng được lưu ý với năng lực tự động hóa trích xuất vấn đề hóa đơn, tàng trữ và tra cứu giúp dễ dàng và đơn giản, nhiều report tổ hợp, phân loại cụ thể gom công ty dễ dàng và đơn giản vận hành.
> Trải Nghiệm UBot Invoice không lấy phí nhằm thưởng thức năng lực vận hành hóa đơn tiện lợi hơn!
Đăng ký tại: UBot Invoice – Xử lý hoá đơn nguồn vào chỉ 1 giây
Xem thêm: điện trường là gì
Bình luận